Nos impacts et réalisations

Nos réalisations en cours en accompagnement annuel

Photo © Maïgwenn Desbois

Stabiliser la structure et mettre en place des actions ciblées en développement organisationnel

Depuis 2021, nous collaborons quotidiennement en ce qui a attrait à la gestion et au développement de la compagnie, notamment dans les domaines du financement privé, de la gouvernance, aux demandes de subvention, ainsi qu’à la stratégie et la vision long terme. Nous procédons également à la création de divers outils de gestion des ressources humaines et à la concrétisation d’une structure organisationnelle qui contribuera à la pérennisation de la compagnie.

2022 marque la réalisation du premier exercice de planification stratégique de l'organisme avec nous.

Par l'élaboration de ce plan, notre collaboration a pour objectif de doter la compagnie d’une vision claire et rassembleuse, d’un modèle de fonctionnement optimisé ainsi que d’une feuille de route réaliste.

Photo © Maïgwenn Desbois

Restructurer la gestion administrative et comptable et implanter des outils performants

Nous avons débuté l’année comptable 2023 avec une migration de l'organisme vers le système Sage.

Celle-ci a permis de comptabiliser les revenus et les dépenses par projet simplifiant ainsi le suivi. Enfin, cela a facilité tout ce qui a trait à la tenue de livres.

Inscrit dans la continuité de l'amélioration de la gestion de l'organisme, la révision et la création d'outils de gestion financière favorisent la gestion administrative et comptable de toutes les parties prenantes et renforce le rayonnement artistique de l'OBNL.

Photo © La Cenne

Optimiser la gestion stratégique d'un centre d'artistes pluridisciplinaire

Nous avons été sollicité.e.s afin de réviser et bonifier l'offres de services et le modèle de fonctionnement de ce centre de création pluridisciplinaire.

Depuis 2021, nous collaborons étroitement avec les locataires de La Cenne, avec qui notre premier mandat fut d'assurer le rôle de direction, englobant la gestion de sa gouvernance, de son administration, de ses ressources humaines et de ses locaux, entre autres.

Notre intervention récente consiste en l'élaboration d'une planification stratégique qui fera de La Cenne une entité florissante et pérenne par le repositionnement de l'organisme au sein de l'environnement artistique et culturel de son arrondissement et la dotation d'un modèle de fonctionnement interne optimisé.

Photo © La Cenne

Moderniser les procédures administratives d'un lieu voué à la recherche artistique

Une restructuration et une modernisation des processus administratifs permettent un maintien et une gestion des activités plus solides à long terme.

Misant initialement sur un mode d'auto-gestion via l'implication de son CA et de ses locataires, le centre de création nous sollicite dans la mutualisation de notre savoir-faire et de notre expertise. En plus de réviser et mettre à jour les procédures administratives, nous en assurons la manipulation et les traitements.

Photo © Zouéki

Diminuer la charge administrative pour une meilleure coordination des activités

Avec une décennie d'activités à son actif, ce théâtre de création jeunesse gagne indéniablement en notoriété auprès des municipalités dans lesquelles il opère. Une telle croissance se traduit par une intensification d'activités au sein de tous ses départements.

Depuis 2022, notre expertise assure une optimisation et une gestion efficace des aspects comptables et financiers de l'organisme.

Un suivi rigoureux et une structure ordonnée des finances et des contrats réduit la marge d'erreur, préservant la vitalité et renforçant la stabilité opérationnelle.

Photo © Zouéki

Assurer le rayonnement et la visibilité d'initiatives en théâtre de création jeunesse

En 2023, nous avons débuté une collaboration qui favorise une gestion éclairée de la programmation proposée par l'organisme. À long terme, un rayonnement efficace garantit l'obtention de financements, un taux élevé de participation aux activités, ainsi que le développement de partenariats.

En mutualisant nos compétences en communication, nous accompagnons Théâtre Fêlé dans la mise en place de stratégies numériques, l'élaboration de calendriers ainsi que dans la création de contenu pour ses multiples plateformes. La direction générale peut ainsi se concentrer sur la création, la coordination et la mise en place de ses activités.

Cet accompagnement contribue également à une meilleure structure et gestion du temps ainsi qu'à l'usage d'outils optimisés.

Photo © La Quadrature

Renforcer la visibilité d'une mission à vocation créative collective et audacieuse

Trio d'artistes en conte contemporain depuis 2013, les membres fondateurs de La Quadrature s'opposent au concept de perfection comme finalité de leurs créations. En nous invitant dans leur processus d'optimisation de contenu, nous agissons en soutien à la direction des communications dans la réalisation de projets à court ou long terme, tels que la restructuration et la rédaction d'infolettres, la mise à jour du site internet et la coordination d'événements.

Depuis 2021, la mutualisation de notre expertise permet une gestion efficace des délais et des calendriers, en plus de favoriser un planification plus fluide. La visibilité de l'initiative est ainsi renforcée, rendant sa mission et ses activités plus accessibles au public et diffuseurs cibles.

Photo © La Quadrature

Gagner en productivité par une meilleure comptabilisation des opérations administratives

Notre implication, à la fois opérationnelle et administrative, revêt une importance capitale dans la gestion des projets de La Quadrature. Elle se traduit par la collecte proactive d'informations, garantissant ainsi une comptabilisation optimale des opérations par la personne responsable.

Une gestion administrative efficace consolide les relations entre partenaires de manière structurée, tout en contribuant à accroître la productivité et à instaurer un fonctionnement équilibré au sein de l'organisme.

Théâtre de la banquette arriere_mandat_cr_valérie remise.jpg

Photo © Valérie Remise

Permettre le bon fonctionnement d'un organisme par un suivi financier régulier

Porté par le désir de partager une voix commune à
travers un langage pluriel et personnel, et mettant en avant des œuvres alliant ludisme et engagement, l'organisme a pris la décision d'assurer le bon fonctionnement de sa troupe composée de dix créateur.ice.s en se consacrant à la gestion de leurs opérations et à la création d'œuvres théâtrales

Dans cette optique, la responsabilité de la tenue des livres, processus essentiel au développement et à la durabilité de leurs activités, nous a été confiée pour un mandat pluriannuel depuis 2021.

Photo © REPAIRE

Optimiser la mutation numérique et la digitalisation des dossiers comptables

En fournissant une expertise sur les normes fiscales et les droits liés aux taxes et à la paie, la crédibilité du regroupement de pairs en recherche des arts indépendants et d'expérimentation est ainsi renforcée.

De plus, la digitalisation et l'automatisation comptable réduisent non seulement la charge de travail, mais confèrent également une compétitivité accrue, propulsant ainsi la croissance durable de l'OBNL.

Depuis 2023, nous assumons également la responsabilité des comptes et des conciliations bancaires, un mandat qui garantit une transparence financière essentielle.

Photo © Alexis Bellavance

Améliorer les suivis budgétaires d'un centre de production et d'exposition

L'influence croissante de cet organisme en diffusion et promotion des arts numériques rend impératif le maintien d'un suivi financier précis. Il assure l'élaboration de prévisions budgétaires fiables et de plus en plus importantes.

Depuis 2023, des suivis quotidiens entre nos équipes permettent à la direction générale d'obtenir une vision structurée de ses activités financières. Une manœuvre essentielle pour soutenir l'impact de cet organisme au sein d'un secteur en évolution constante.

Photo © Magnéto

Assurer la fidélité des données financières d'un organisme en création de récits

Faciliter la vérification des données est essentiel pour garantir l'exactitude des états financiers de l'organisme. Ces suivis sont cruciaux à long terme pour renforcer la crédibilité et la réputation de l'organisation auprès des bailleurs de fonds, entre autres parties prenantes.

Une gestion comptable méthodique et fiable joue un rôle clé dans le soutien continu de la mission de l'organisme en matière de création de récits et d'innovation, laquelle nous assurons depuis 2023.

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Photo © Camille Gladu-Drouin

Optimiser la gestion comptable pour assurer la croissance durable d'un organisme de soutien à la diffusion

Notre expertise est sollicitée par Kino pour optimiser sa gestion comptable et sa transparence fiscale, garantissant ainsi la croissance durable de l'organisme et le maintien de sa mission. Cette collaboration renforce la stabilité budgétaire de l'organisme et soutient son rôle de catalyseur au sein d'une vaste communauté de créateur.ice.s de courts-métrages.

Le développement continu d'une telle mission promet de soutenir le développement artistique des cinéastes, qu'ielles soient établi.e.s ou débutant.e.s, ainsi que la diffusion de leur travail. Nous les accompagnons en gérant les processus financiers et en surveillant les formulaires fiscaux. Notre plan d'action, lancé en 2023, vise à maintenir une comptabilité transparente et à jour en mettant l'accent sur l'optimisation des processus.

Nos réalisations récentes

en service conseil

2023
Rédaction de
demandes de
subvention

2022-2023
Réalisation d'une étude de marché

2023
Consultation en développement et stratégie

2023
Élaboration de la planification stratégique

théâtre des petites lanternes_mandat.png

2023
Réalisation d'un diagnostic organisationnel

2023
Réalisation d'une étude de marché

2021
Élaboration du plan d'affaires

2023
Consultation en développement et stratégie

« Artopole est devenu un maillon important pour nous permettre d'atteindre notre prochain stade de développement. »

La Quadrature

Nos réalisations en chiffres

4600

heures d'accompagnement en 2023

compagnies ayant recours à nos services d'accompagnement depuis 2021

91

18 compagnies ayant eu recours à plusieurs de nos expertises
depuis 2021

12 mandats renouvelés
en 2023

19 mandats en développement et stratégie depuis 2021

16 mandats en communication
depuis 2021

6 mandats en gestion
depuis 2021

30 mandats en administration
et comptabilité depuis 2021

Ils nous ont fait confiance

Nos impacts et réalisations

Photo © Maïgwenn Desbois

Stabiliser la structure et mettre en place des actions ciblées en développement organisationnel

Photo © Maïgwenn Desbois

Restructurer la gestion administrative et comptable et implanter des outils performants

Photo © La Cenne

Optimiser la gestion stratégique d'un centre d'artistes pluridisciplinaire

Photo © La Cenne

Moderniser les procédures administratives d'un lieu voué à la recherche artistique

Photo © Zouéki

Diminuer la charge administrative pour une meilleure coordination des activités

Photo © Zouéki

Assurer le rayonnement et la visibilité d'initiatives en théâtre de création jeunesse

Photo © La Quadrature

Renforcer la visibilité d'une mission à vocation créative collective et audacieuse

Photo © La Quadrature

Gagner en productivité par une meilleure comptabilisation des opérations administratives

Photo © Valérie Remise

Permettre le bon fonctionnement d'un organisme par un suivi financier régulier

Photo © REPAIRE

Optimiser la mutation numérique et la digitalisation des dossiers comptables

Photo © Alexis Bellavance

Améliorer les suivis budgétaires d'un centre de production et d'exposition

Photo © Magnéto

Assurer la fidélité des données financières d'un organisme en création de récits

Photo © Camille Gladu-Drouin

Optimiser la gestion comptable pour assurer la croissance durable d'un organisme de soutien à la diffusion

2023 Rédaction de demandes de subvention

2022-2023 Réalisation d'une étude de marché

2023 Consultation en développement et stratégie

2023 Élaboration de la planification stratégique

2023 Réalisation d'un diagnostic organisationnel

2023 Réalisation d'une étude de marché

2021 Élaboration du plan d'affaires

2023 Consultation en développement et stratégie

4600

heures d'accompagnement en 2023

compagnies ayant recours à nos services d'accompagnement depuis 2021

91

18

compagnies ayant eu recours à plusieurs de nos expertises depuis 2021

12

mandats renouvelés en 2023

19

mandats en développement et stratégie depuis 2021

16

mandats en communication depuis 2021

6

mandats en gestion depuis 2021

30

mandats en administration et comptabilité depuis 2021

Maison d'entrepreneuriat artistique

2023
Rédaction de
demandes de
subvention

2022-2023
Réalisation d'une étude de marché

2023
Consultation en développement et stratégie

2023
Élaboration de la planification stratégique

2023
Réalisation d'un diagnostic organisationnel

2023
Réalisation d'une étude de marché

2021
Élaboration du plan d'affaires

2023
Consultation en développement et stratégie

compagnies ayant eu recours à plusieurs de nos expertises
depuis 2021

mandats renouvelés
en 2023

mandats en communication
depuis 2021

mandats en gestion
depuis 2021

mandats en administration
et comptabilité depuis 2021